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时间不是挤出来的,是安排出来的

来源:笔记侠发布时间:2022-06-17点击量:283 微信新浪微博QQ空间

总感觉时间不够用?你可能陷入了“时间贫困”。


如果说传统意义上的“贫困”是指可支配收入不足,那么时间贫困指的就是个人可支配时间缺乏。


身为职场人,想做的事太多,而时间又太少。总感觉自己无法同时兼顾时间和金钱。一直为时间和金钱的取舍而左右为难,永远无法平衡工作以外的时间。工作不断侵入我们的个人生活,不断增加我们的压力,毁掉我们的幸福。


可能我们觉得回复一个工作微信不需要多长时间,但是我们可以有更好的办法来解决这个事情,我们可以采取更好的措施来捍卫我们的时间。


那么,为什么我们一直觉得时间不够用?


时间匮乏的原因,不是需要的时间和真正拥有的时间这两者的偏差,而是在于我们如何看待和重视这些时间。


一、我们为什么是时间的穷人?


先来说一下“时间陷阱”,这是导致绝大多数人长期感到时间匮乏的元凶。


在职场中,我们花在工作上的时间比以往要多得多。现在的社会文化促使我们把那些一直在办公室工作的人当作“英雄”来崇拜。如果不把每一刻都用在工作上,或是至少做做工作的样子,那么我们的世界明天就会崩塌。


因此很容易造成我们在时间上做出不当的选择,且更容易低估将金钱放在第一位所造成的长期成本。


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我们不能充分理解,时间是我们最宝贵的资源,也是一种有限的资源。追逐金钱有一定的价值,但这场赛跑是没有尽头的,你总想力争得到更多,研究表明,无论已经拥有多少财产,人们仍会追求更多。


其次,“时间陷阱”会让我们认为:未来能够拥有比现在更多的时间,从而牺牲掉现在的一些时间,留给以后享受。


但如果你不懂得享受当下,到了未来,你依然不会有更多时间,只不过是在重复同一个错误。


鉴于时间的宝贵,我们本应将它放在第一位。我们要明白,总有一天,时间流逝殆尽,明天永不会再来。


二、养成时间富裕的八大策略


策略一,认清你的原因


你每天花多少时间刷抖音、玩游戏?


或许自己都说不清楚,但在打发空闲时间时,你已经养成了这样的习惯。


当“偶尔”成为一种习惯,我们的行为也就变成了一种耗损时间的有害因素,切断了我们的人际关系,也让我们与更有质量和有助于增加时间财富的活动渐行渐远。


想要克服的话,就深究一下其中的原因:我为什么要这样做?我想要取得什么成果?这真能为我的一天增添价值吗?我能利用这段时间做更充实的事情吗?


如果你的答案表明你真的是在远离焦虑和压力,或者你从这些活动中获得了真心的快乐,那么再继续沉浸一会儿也无妨。在继续进行其他任务之前,列出清单并写出你认为花多少时间来做这件事比较合适。


长久来看,这份清单将会帮你找出那些耗费时间的活动,或许还能让你了解自己陷入其中的原因。


了解自己为什么以及何时会漫不经心地打发时间,这有助于你用更有趣味的活动来做替换。如果你会在劳累时打发时间,那就试着打个盹儿。


如果是出于压力打发时间,那就把这段时间用来计划一些高效或愉快的活动。这里请注意,消极地刷抖音反倒会增加我们的孤独感,与其如此,不如给朋友或家人发微信、打电话或是见个面聚个餐。


策略二,留出(或安排)空闲时间


人们在开始发掘和购买时间时,往往会过分热衷于用愉快的活动替代痛苦的活动,甚至会用时间富裕型活动将日程表塞满。


实际上,如果把个人和工作上的活动一个接一个地安排在一起,不留缓冲时间,我们对这些活动的享受程度也会打折。


只是把休闲活动列入日程表中,就能让活动的趣味性降低。


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我们将自己从当下抽离,投射到未来,而对于未来事件所产生的焦虑,也在悄然窃取着我们的时间。


想要防止这种情况出现,方法之一就是提前考虑甚至计划好空闲时间,即约会之间额外空出的能够用来缓冲或是休整的时间。


一些研究人员提倡粗略计划的方法,也就是不与朋友定在晚上 7 点见面,而是定在“下班后”见。或者,你也可以“在周日早晨的某个时间”做做家务,而不是“8 点开始,10点结束”。


空闲时间消除了硬要将所有计划完成所带来的压力,给自主自发留出了空间。这种自发性非常重要,因为过分注重效率会带来负面影响:如果谈话的效率过高,我们对谈话的享受就会打折扣。


将效率放在首位,会让我们更容易错过一些的沟通,也就是那些更可能给我们带来创意和新机遇的人。


策略三,熟悉自己的日程计划思维方式


如果你不确定该计划多少空闲时间,可以参考自己的日程计划思维方式来做决定。日程计划思维方式分为两种:时钟型人;事件型人。


时钟型人的时间表,是由每天的固定时间—时钟—所规定的。他们不会仅仅因为感觉“合适”就终止某项活动;相反,如果终止,也是因为时间已到,也就是他们安排好的结束时间。这些人更有可能坚持按照惯例行事,并在工作和休闲上设立严格遵守时间的目标(比如:每天早上我都会在 5 点到 6点之间锻炼身体)


与之相反,事件型人则允许由事件本身来确定时间表。他们或许会安排一场会议,但却不限定会议本身的时间;会议持续 15 分钟还是 90 分钟都没什么大碍,不必考虑规定时长。


件型人不会在下午 1 点 30 分准时打电话给你,而是会在“等我吃完午饭”再打来。他们也不会太担心提前订座的问题,而是会说,“我们周六晚上一起吃晚餐吧”,或是“等下班后一起从办公室走路回家吧”。


我们绝大多数人都能适应这两种方式,否则职场得一团糟。但是我们都默认只会采用其中一种。


所以,要仔细考虑我们默认的日程计划思维方式是否会影响、如何影响我们对时间本身及时间财富价值的衡量。如果用一种与你的日程计划思维相符的方式来安排各项活动,你不仅会感觉更得心应手,而且将计划贯彻到底的概率也会更高。


策略四,明确意图


意图,是一种经过深思熟虑的行为,不仅会迫使我们对使用时间的方式进行思考,也能敦促我们致力于时间的有效利用。一旦与耗损时间的每日例行事务联系在一起,意图的效用便显而易见了。


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比如说,如果你想要阅读或聆听更多的书籍,那就可以将意图设定为听更多的有声书。但是,利用通勤时间听有声书,这样的意图则更加有效。


你就能带着时间富裕型活动的意图去对待时间匮乏型活动,以此发掘更多的时间。


如果想要动笔写一本书,那就将意图定为每天空出三次午餐时间,自己一个人吃饭和写作。


如果想要增加将意图贯彻到底的概率,你可以在午餐盒上或随时看得见的地方添加一个引人注意的色彩鲜亮的便利贴。


将每天必做的事项(如购物、通勤和吃饭)与意图联系起来,也能增加你将意图贯彻到底的概率,因为每次坐下来吃午饭的时候,你都会想起,可以把这段时间用来写书。


在一周伊始时写下你的意图,并在一周末了时标出完成事项,这也是有帮助的。


如果没有坚持下去,那就写下没能坚持的原因,并及时复盘理清这些失败的原因。


策略五,实施奖罚


如果你的时间习惯坚持得很顺利,那就给自己一个奖励。


如果你打算因为实现时间目标而奖励自己,那就有必要留心一些关于奖励的要素。


我们容易重视通过努力获得的奖励,即便这些奖励没有什么现金价值。


假如说,你连续三天坚持利用早上的高效时间来处理困难的工作,那就通过掷硬币来决定是奖励自己一杯还是两杯价格比较贵的咖啡。


研究表明,在奖励大小之间加入些许不确定性,能够提高当事人达成目标的投入程度。


如果你是真心想要改变自己利用时间的方式,那可以尝试在失败时让自己付出一些代价。


除了那些常用的惩罚(比如晚餐后不能吃甜点),也可以利用便携的科技。


比如,手机里有一款叫作森林(Forest)的应用程序,会在你完成目标时为你展现一棵郁郁葱葱的大树生长的动画,而在你没能达成目标时展现树木渐渐枯萎死亡的情景,从画面上震撼到你。


策略六,设定默认模式


自控和施加意志力并不容易,人们高估了这种做法的效用。想要在执行时间富裕型事项上言出必行,你需要设置能够产生时间财富的默认模式。这样,时间富裕就从一种选择变成了一种默认模式。也就是说,做决定就等于是选择从时间富裕的状态中跳出来。


① 将电子设备的默认状态设为静音或免打扰模式


如果哪个应用程序不允许你关闭通知,那就把它删掉。把电子设备的默认状态设成静音或免打扰模式,努力做到每隔三小时或在你能承受的一段时间后再查看信息等。


在这项措施上,要有股狠劲儿。退订那些经常给你发邮件的网站。将实时通信和其他经常发来的信件转移到“稍后再读”文件夹。你或许会惊讶地发现,即使收不到通知,你也不会有什么不适。


② 管控你的个人默认模式


你可以针对不会自动参与的活动设定一套相应的规则。对于不在计划内的活动,尤其是那些要求你为了他人的利益而牺牲自己时间的活动,可将默认状态设置为拒绝。


比如,对工作中某个不太重要的小项目就可以这样处理。为出差的频率设一个上限(比如每个季度一次),但同时也要明白,你或许会为了更高质量的时间而牺牲晋升的机会。


同样,在私人时间上,如果你已经计划好了一定数量的社交活动,那就在接到更多邀约时,默认拒绝。


在争取时间财富的战役中,默认拒绝是一种强大的武器,但是我们绝大多数人在这方面都做得很糟糕。这是一项熟能生巧的技能。一个能让拒绝变得简单些的策略,就是公开拒绝。


策略七,识别并对抗纯粹紧急效应


有的时候,我们会在准备面试等这种较为困难又重要的事项上拖延时间,而把时间浪费在回复电子邮件等较为简单和次要的事项上。


我们每个人都会遇到这种情况。在工作上遇到繁忙的一周或是碰到重要的截止日期时,我们却将收件箱的邮件看了个遍。工作越是繁忙、时间越是紧迫,我们就越会产生赶紧把事情做完的紧迫感。


不巧的是,在这种情况下,我们全面把控待办事项重要性的能力也会有所下降。因此,我们会习惯性地思考一项任务是否紧迫,而非是否重要。这种行为被称为纯粹紧急效应。


想要尽量避免纯粹紧急效应,第一步就是将你的待办事项在这个矩阵中标出。尤其留心记录那些回想起来纯属紧急或并不重要的事项,在日后遇到这些事的时候,尽量选择规避。

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策略八,悠然享受闲暇时光


只腾出更多休息时间是不够的,你还要确保自己尽可能地去享受这段闲暇时光。


你或许有过类似的经历。出去度假急吼吼地围着当地景点拍照留念,或者带着电脑出去度假,没有享受当地的风土人情。


这并不罕见。研究人员发现,考虑休闲的经济价值会让我们对这段时光的享受打折,因为我们是在不停地用实际体验与主观预期的价值或理想进行比较。


许多种类的活动也都是如此:与为了心情愉悦而跑步相比,如果紧盯着燃烧了多少卡路里,我们从这体验中获取的快乐就会减少。当我们查看最近在看的一本书已经读了多少页时,担心是否达到了阅读目标的我们,注意力便会从故事的内容转移出来。


每当“追踪记录”闲暇时间,或是着眼于休闲带来的金钱成本时,会过分关注时间效率。我们不再品味时间,而是关注如何让我们的休闲时间过得物超所“值”。


想要享受日程表上安排的活动,就请将活动的价值与金钱和其他标准分离开来,因为这些东西无法准确衡量你当下所做事情的意义。


将注意力从“这笔投资的效率有多高”的想法上移开,而是关注于当下。任何让我们从享受当下闲暇中脱离出来的行为,都会破坏这段时光的价值,也会降低我们在未来再次投身其中的概率。


简而言之,不要考虑度假或雇请房屋保洁所花的金钱成本是否值得,而是要转念想一想,能与朋友和家人共度这段多出来的时光,能够与你的另一半蜷缩在沙发上看电影,是一件多么美好的事。


三、注重安排时间之后会带来的影响


那些更加重视时间而非金钱的人,能享受到各种各样的益处。


1.增加快乐

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更珍惜时间而非金钱所获得的快乐。


2.促进社交

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重视时间会促使我们将社会关系摆在第一位。即便是短暂的社交互动,比如与那个你总在公车地铁上碰到的人聊聊天,也能减少时间压力、增加快乐且有着惊人的效果。


3.提高工作满足感


珍惜时间的人与重视金钱的人的工作时长是相同的。但是,那些更加珍惜时间的人往往会比那些重视金钱的人收入更多,因为这些人更有可能去追求自己热爱的职业,因此工作压力较小,效率和创造力更高,也较不容易半途而废。


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